Để được xét tặng danh hiệu viên phấn vàng, giáo viên tổng phụ trách Đội phải có thời gian đảm nhận công việc phụ trách Đội từ 3 năm liên tục trở lên, có nhiều thành tích, đóng góp cho công tác Đội và phong trào thiếu nhi; đạt danh hiệu Giáo viên Tổng phụ trách Đội giỏi cấp tỉnh.