Sáng nay (27/10), Văn phòng Tỉnh ủy Vĩnh Long tổ chức Hội nghị chuyên đề về công tác văn thư lưu trữ và công nghệ thông tin. Đến dự có đồng chí Đặng Thị Ngọc Thịnh, Phó Bí thư Tỉnh ủy Vĩnh Long.

Quang cảnh hội nghị

Hội nghị thông qua 2 nội dung chính gồm tình hình triển khai dự án tin học hóa và công tác văn thư lưu trữ của các cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị – xã hội, văn phòng Tỉnh ủy, Huyện và Thành ủy.

Về triển khai dự án tin học hóa, hiện, các cơ quan khối Đảng trong tỉnh đã được trang bị 13 mạng LAN, có 28 máy chủ, 265 máy trạm, 27 máy tính xách tay, 157 máy in. Hê thống cơ sở dữ liệu văn kiện Đảng bộ trên mạng công nghệ thông tin của Văn phòng tỉnh ủy đã xây dựng được hơn 14.700 bản ghi. Cơ sở dữ liệu đảng viên được thường xuyên cập nhật với 19.200 phiếu trên tổng số hơn 24.200 đảng viên hiện có.

Về công tác văn thư lưu trữ, trong năm 2008 và 6 tháng đầu năm nay, kho lưu trữ Tỉnh ủy thu được 92 cặp tài liệu và báo, tạp chí, bổ sung mới được 212 hồ sơ và 860 tài liệu. Ngoài ra, các cơ quan, tổ chức Đảng còn thường xuyên thực hiện công tác chỉnh lý, bảo quản, bảo dưỡng và xác định giá trị tài liệu.

Bên cạnh những kết quả đạt được, việc triển khai dự án tin học hóa ở các cơ quan Đảng và công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh còn những hạn chế như đội ngũ quản trị mạng các cấp còn thiếu và hạn chế về chuyên môn nghiệp vụ, nhiều cơ quan chưa khai thác hết thế mạnh của công nghệ thông tin trong lĩnh vực chuyên môn, đa số cán bộ văn thư, lưu trữ làm công tác kiêm nhiệm nên việc bảo quản tài liệu chưa đạt yêu cầu, việc mất mát, hư hỏng tài liệu xảy ra còn nhiều. Đây cũng là những vấn đề mà đồng chí Phó Bí thư Tỉnh ủy đã chỉ đạo cần sớm được khắc phục trong thời gian tới.

Ánh Tuyết